1. Student przystępuje do składania egzaminu z kartą okresowych osiągnięć studenta i indeksem.
2. Student zwraca kartę okresowych osiągnęć studenta i indeks w terminie określonym przez dziekana.
3. Wpisy na karcie okresowych osiągnięć studenta i w indeksie stanowią podstawę do uzyskania zaliczenia semestru.

1. Student może składać egzamin przed sesją egzaminacyjną, jeżeli egzaminator wyrazi na to zgodę. Egzaminator zgłasza termin egzaminu dziekanowi.
2. Studenci studiów niestacjonarnych mogą uzyskiwać zaliczenia i zdawać egzaminy w terminach ustalanych z prowadzącym zajęcia, ale w granicach danego semestru. Terminy te (w przypadku egzaminów) włączane są do harmonogramu egzaminów w danym semestrze studiów,  zatwierdzanego przez dziekana.
3. Dziekan może, w uzsadnionych przypadkach, na wniosek studenta wyrazić zgodę na przedłużenie sesji egzaminacyjnej i poprawkowej po zasięgnięciu opinii osoby prowadzącej zajęcia, która wyraża zgodę i określa termin, w którym możliwe jest zaliczenie zajęć (jednakże nie przekraczający w przypadku semestru zimowego daty 31 marca, w przypadku semestru letniego – daty 30 października).
4. Student w ciągu jednego dnia może zdawać tylko jeden egzamin.
5. Egzamin może być przeprowadzony w formie ustnej, pisemnej, testowej lub w sposób praktyczny, a także w połączeniu tych form, o ile wymaga tego specyfika przedmiotu. Forma egzaminu, jego zakres oraz wykaz materiałów źródłowych i literatury niezbędnych do przygotowania się do egzaminu jest podawany do wiadomości studentom na początku zajęć z danego przedmiotu.
6. Wyniki egzaminów i zaliczeń dokonywanych w formie ustnej powinny być podane do wiadomości studentów bezpośrednio po ich przeprowadzeniu, w przypadku egzaminów i zaliczeń dokonywanych w formie pisemnej - najpóźniej do 7 dni od ich przeprowadzenia. Szczegółowy tryb i sposób informowania o uzyskanych wynikach egzaminów i zaliczeń określa dziekan (z uwzględnieniem przepisów Ustawy z d. 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych).

Egzaminujący może dokonać zaliczenia zajęć objętych egzaminem na podstawie zaliczenia tego przedmiotu uzyskanego przez studenta w innej uczelni, po sprawdzeniu zgodności treści programowych tego przedmiotu, przy zachowaniu uzyskanych tam ocen.

Student odbywający za zgodą władz uczelni studia za granicą może decyzją dziekana uzyskać zaliczenie części lub całości zajęć przewidzianych planem studiów w okresie nieobecności w kraju.

W przypadku uzyskania na egzaminie oceny niedostatecznej studentowi przysługuje prawo dwukrotnego zdawania egzaminu poprawkowego z każdego niezdanego przedmiotu, przy czym drugi egzamin poprawkowy odbywa się po uiszczeniu stosownej opłaty w wysokości określonej przez kanclerza uczelni.

1. Student, który zgłasza zastrzeżenia do oceny uzyskanej z egzaminu ma prawo w ciągu 3 dni złożyć do dziekana wniosek o  przeprowadzenie egzaminu komisyjnego.
2. Egzamin komisyjny odbywa się przed komisją, w skład której wchodzą: dziekan jako przewodniczący komisji, osoba prowadząca egzamin, do którego student zgłasza zastrzeżenia, oraz inny specjalista z zakresu danego przedmiotu. Na wniosek studenta w skład komisji może wejść - jako obserwator - przedstawiciel samorządu studenckiego.
3. Termin egzaminu komisyjnego ustala dziekan (nie później niż w czasie 14 dni od daty złożenia wniosku).
4. Egzamin komisyjny odbywa się po uiszczeniu stosownej opaty w wysokości określonej przez  kanclerza uczelni.
5. Wobec studenta, który nie zdał egzaminu komisyjnego dziekan  podejmuje decyzję zgodnie z §33.

1. Czas i termin praktyk zawodowych określają obowiązujące w uczelni plany studiów i programy nauczania,  bądź indywidualny plan  studiów i program nauczania.
2. Przebieg i zakres praktyk określa plan studiów i program praktyk. Jeśli plan studiów przewiduje odbycie praktyki zawodowej, to brak jej zaliczenia traktowany jest na równi z brakiem zaliczenia każdego innego przedmiotu.
3. Zaliczenie praktyki odbywa się na podstawie dokumentacji odzwierciedlającej przebieg praktyki i wykonanie zadań przewidzianych programem praktyki.
4. Zaliczenia praktyk dokonuje powołany przez dziekana opiekun praktyk.
5. Dziekan może na wniosek studenta i przy pozytywnej opinii opiekuna praktyki zmienić termin odbycia praktyki, a także zaliczyć na jej poczet udokumentowaną pracę zawodową, odpowiadającą okresowi i charakterowi praktyki przewidzianej programem studiów, pod warunkiem uzyskania pozytywnej oceny tej pracy.
6. Przesunięcie terminu odbycia praktyki nie jest przeszkodą w zaliczeniu danego semestru. Ostateczne zaliczenie praktyki musi nastąpić przed dopuszczeniem studenta do egzaminu dyplomowego.
7. Senat uczelni może określić warunki zwalniania studenta z obowiązku odbycia praktyki.

1. Student, który spełnił wymogi przewidziane w planie studiów dla danego semestru uzyskuje zaliczenie semestru. Semestr zalicza i dokonuje wpisu do indeksu dziekan.
2. Niezłożenie przez studenta indeksu i karty  okresowych osiągnięć studenta w wyznaczonych przez dziekana terminach  stanowi  podstawę do nieuzyskania zaliczenia semestru.

1. W stosunku do studenta, który nie zaliczył semestru dziekan - uwzględniając przyczyny i rodzaj powstałych zaległości - wydaje decyzję o:
   
   • zezwoleniu na powtarzanie niezaliczonych przedmiotów z jednoczesnym warunkowym wpisem na następny semestr,
   • zezwoleniu na powtarzanie semestru,
   • skreśleniu z listy studentów.
2. Studenta, który powtarza semestr nie obowiązuje uzyskiwanie zaliczeń i zdawanie egzaminów z przedmiotów uprzednio zaliczonych.
3. Student w czasie studiów może otrzymać dwukrotnie możli­wość warunkowego wpisu na semestr lub zezwolenie na powtarzanie semestru.
4. Dziekan może zezwolić na powtarzanie niezaliczonych przedmiotów z jednoczesnym warunkowym wpisem na następny semestr oraz na powtarzanie semestru na wniosek studenta.
5. Dziekan określa termin składania powyższych wniosków oraz tryb ich rozpatrywania.
6. Dziekan ustala  terminy, w których student uzyskujący warunkowy wpis na semestr jest obowiązany do uzyskania brakujacych zaliczeń nie później jednak niż do końca bieżącego semestru.
7. Student, który powtarza semestr i ponownie go nie zalicza, zostaje skreślony z listy studentów.
8. Student, któremu zezwolono na warunkowy wpis na następny semestr wraz z powtarzaniem niezaliczonych przedmiotów lub na powtarzanie semestru uiszcza z tego tytułu opłaty w wysokości określonej odrębnym zarządzeniem kanclerza.

1. Dziekan skreśla studenta z listy studentów w przypadku:
   
   • niepodjęcia studiów,
   • rezygnacji ze studiów,
   • niezłożenia w terminie pracy dyplomowej lub egzaminu dyplomowego,
   • ukarania karą dyscyplinarną wydalenia z uczelni
2. Dziekan może skreślić  studenta z listy studentów, w przypadku:
   
   • stwierdzenia braku postępów w nauce,
   • nieuzyskania zaliczenia semestru  w określonym terminie,
   • niewniesienia opłat związanych z odbywaniem studiów.
3. Od decyzji, o których mowa w ust. 1 i 2, przysługuje odwołanie do rektora. Decyzja rektora jest ostateczna.

Skreślenie ze studiów nie rodzi prawa do roszczenia o zwrot którejkolwiek z wcześniej wniesionych opłat.

1. Ponowne przyjęcie na studia osoby, która przerwała je lub została skreślona z listy studentów na pierwszym roku studiów, następuje na ogólnych zasadach rekrutacji na studia w ŁWSH w Żarach.
2. Osoba, która po zaliczeniu pierwszego roku została skreślona z listy studentów z powodu niedostatecznych postępów w nauce lub niewniesienia opłat związanych z odbywaniem studiów ma prawo ubiegać się o ich wznowienie w ŁWSH.
3. Wznowienie studiów w ŁWSH może nastąpić na tym samym lub pokrewnym kierunku (specjalności) studiów po przerwie trwającej nie dłużej niż trzy lata.
4. Student, który został skreślony z listy studentów z powodu niedostatecznych wyników w nauce lub niewniesienia opłat związanych z odbywaniem studiów może uzyskać zezwolenie na wznowienie studiów tylko dwa razy.
5. Zgodę na wznowienie studiów wyraża dziekan.
6. Wznawiający studia jest zobowiązany wyrównać różnice programowe. Warunki, termin i sposób ich wyrównania określa dziekan.
7. Osoba, której zezwolono na wznowienie studiów uiszcza z tego tytułu opłatę w wysokości określonej odrębnym zarządzeniem kanclerza uczelni.

1. W przypadku przeniesienia z innej szkoły wyższej, z innego kierunku czy innej specjalności studiów oraz w wypadku studiowania według indywidualnego planu studiów i programu nauczania dziekan może zaliczyć niektóre przedmioty zaliczone w innej szkole wyższej lub na innym kierunku i innej specjalności studiów.
2. Dziekan określa różnice programowe studentom przenoszącym się z innej szkoły wyższej, z innego kierunku lub innej specjalności studiów. Wysokość opłat związanych z wyrównaniem różnic programowych ustala kanclerz uczelni.

Przenoszenie i akumulacja  wyników osiąganych  przez studenta w jednostce organizacyjnej innej uczelni, w tym zagranicznej, odbywa się zgodnie z zasadami systemu przenoszenia osiągnięć, określonymi odrębnymi przepisami.

1. Student może uzyskać urlop od zajęć w uczelni:
   
   • długoterminowy, udzielany najdłużej na okres jednego roku;
   • krótkoterminowy, udzielany na okres krótszy niż semestr.
2. Ubieganie się o urlop ma miejsce  bezpośrednio po wystąpieniu przyczyny uzasadniającej wniosek.
3. Urlopu udziela dziekan.
4. Urlopy wpisuje się do indeksu studenta.

1. Student może uzyskać urlop długoterminowy w przypadku:
   
   • długotrwałej choroby;
   • urodzenia dziecka lub opieki nad nim;wyjazdu na studia, kursy i staże zagraniczne;
   • innych ważnych okoliczności losowych.
2. Student uzyskuje urlop w przypadku długotrwałej choroby na podstawie orzeczenia lekarza.
3. Udzielenie urlopu automatycznie przesuwa termin planowanego ukończenia studiów.
4. Zgodę na udzielenie urlopu student uzyskuje po uiszczeniu opłaty w wysokości określonej odrębnym zarządzeniem kanclerza uczelni.

1. W okresie urlopu długoterminowego student zachowuje uprawnienia studenckie (z wyłączeniem prawa do korzystania z pomocy materialnej).
2. Urlop może być udzielony z powodów  określonych w § 40 ust. 1 w dowolnym momencie trwania roku akademickiego.
3. W trakcie urlopu student może za zgodą dziekana brać udział w niektórych zajęciach oraz przystępować do niektórych zaliczeń i egzaminów. W takim przypadku zobowiązany jest do opłat za udział w zajęciach według zasad określonych przez kanclerza uczelni.

Student może otrzymać urlop długoterminowy dwa razy w okresie studiów, chyba że przyczyną ubiegania się o urlop jest długotrwała lub powtarzająca się choroba bądź macierzyństwo.

1. Studentowi może być udzielony  urlop krótkoterminowy w związku z wyjazdami krajowymi lub zagranicznymi organizowanymi przez uczelnię, samorząd studencki, uczelniane organizacje studenckie a także w innych odpowiednio przez  studenta uzasadnionych przypadkach.
2. Urlop krótkoterminowy nie zwalnia studenta od obowiązku terminowego uzyskania zaliczeń i składania egzaminów z przedmiotów  objętych planem studiów na dany semestr.

1. Student ma prawo do usprawiedliwionej krótkotrwałej nieobecności na obowiązkowych zajęciach z powodu choroby i innych ważnych zdarzeń losowych.
2. Nieobecność na zajęciach usprawiedliwia  prowadzący dany przedmiot.
3. W razie wątpliwości lub niedostatecznej dokumentacji o usprawiedliwieniu nieobecności decyduje dziekan.
4. Sposób i formy wyrównania zaległości powstalych wskutek usprawiedliwionej nieobecności na zajęciach określa prowadzący zajęcia.

1. Dyplom ukończenia studiów według wzoru określonego w odrębnych przepisach, można uzyskać w ŁWSH po spełnieniu wymagań wynikających z planu studiów i programu nauczania, złożeniu pracy dyplomowej i egzaminu dyplomowego z wynikiem pozytywnym.
2. Dyplom ukończenia studiów powinien być sporządzony w ciągu 30 dni od dnia złożenia egzaminu dyplomowego.
3. Absolwent uczelni przed otrzymaniem dyplomu powinien uregulować wszystkie zobowiązania wobec uczelni.
4. W dniu złożenia egzaminu dyplomowego absolwent uczelni otrzymuje zaświadczenie potwierdzające jego złożenie,  które jest numerowane i rejestrowane.

1. Student zobowiązany jest złożyć pracę dyplomową zakceptowaną przez promotora najpóźniej do końca trzeciego miesiąca od zakończenia zajęć w ostatnim semestrze studiów.
2. Dziekan – na wniosek studenta, pozytywnie zaopiniowany przez promotora - może przedłużyć termin złożenia pracy dyplomowej w uzasadnionych okolicznościach losowych o kolejny miesiąc.
3. Osoba, która nie złożyła  pracy dyplomowej w terminach określonym w ust. 1 i 2, zostaje skreślona z listy studentów, nie tracąc prawa do wznowienia studiów i złożenia pracy dyplomowej oraz egzaminu dyplomowego w ciągu roku od daty skreślenia.
4. Dziekan podejmuje decyzję o wznowieniu  studiów i umożliwieniu  przystąpienia do egzaminu dyplomowego – przy uwzględnieniu ewentualnych  zmian w planach studiów i programach nauczania - na wniosek zainteresowanej osoby, poparty pozytywną opinią opiekuna naukowego (promotora) i przedstawieniu pracy dyplomowej.
5. Praca dyplomowa powinna być złożona  w co najmniej trzech egzemplarzach: jeden egzemplarz przeznaczony dla  promotora, jeden – dla recenzenta, jeden dla celów archiwalnych. Egzemplarz archiwalny pracy – stanowiący integralną część  dokumentacji toku studiów - powinien być wydrukowany dwustronnie. Dziekan może żądać przedłożenia pracy dyplomowej również w formie elektronicznej stanowiącej dodatkowy egzemplarz pracy.

Regulamin wchodzi w życie z początkiem roku akademickiego 2006/2007, po zatwierdzeniu przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego.